各系：
根据学院党委关于学院管理体制改革的统一部署安排和学院领导关于做好管理体制改革工作交接时期的学生管理工作的总体要求，结合我院学生管理工作实际，现将当前各项学生教育管理工作通知如下，望认真落实。
一、要建立完善学生班会周例会制度：学生班会在学生思想教育工作中发挥着重要作用，各系一定要对学生班会制度的建立和完善高度重视。各系要在每周日晚7：30组织召开班主任会，布置学生班会内容，对下周学生工作提出要求，班主任于每周日晚8：00组织召开本班班会，结合学院学生工作要求和班上工作实际，对学生进行思想教育。
二、要建立学生工作值班制度：为进一步做好空白时段（中午、晚上、双休日）学生管理工作，各系要建立空白时段学生工作值班制度，安排有关人员在空白时段轮流值班，确保学生突发事件能够第一时间处置，值班时间为每天8：00―22：30的空白时段。
同时还要建立夜间值班制度，由同在一个校区的几个系轮流安排人员值班，值班时间为每天22：30―第二天早晨8：00，所有值班人员要按照值班制度履行岗位职责，值班中发现的问题要及处理并于第二天通报相关系，如发现重大问题相关系要及时赶到处置。具体值班区域划分为：永安校区：外语系、艺术系；幸福路校区：机车车辆系、电气工程系、管理工程系；铁英街校区：信息工程系、机电工程系；康复前街校区：护理系、药学系、医学技术系，各校区排在第一位的系负责编制值班表，值班地点不变。空白时段值班和夜间值班表于2007年3月31日前报学生处（ztzyxsc@163.com）
三、认真组织早操和升国旗仪式：各系要按照过去各校区关于学生出操的有关规定照常进行出操，出操班级和时间不变，各系辅导员和班主任老师要按照规定认真组织检查学生做操情况，确保早操质量。每周一的升国旗仪式由各系轮流组织，并结合学生工作实际，开展集中教育。
四、要抓好学生自习和就寝纪律：各系辅导员和班主任要按照《考核办法》中的有关要求，对学生晚自习和就寝纪律进行检查，发现旷课、夜不归宿、私接电器等违纪问题及时进行处理，确保学生稳定和安全。
五、要确保学生管理工作交接平稳有序：学生管理工作的交接时间确定在2007年4月1日晚班主任会前进行，各系学生工作负责人工作交接后由新任学生工作负责人负责召开班主任会，履行新的岗位职责。原任负责人在交接过渡时期有义务对原来负责的工作进行协助和指导，确保交接平稳有序。
六、努力做好跨校区学生管理工作：管理工程系、信息工程系学生目前由于客观条件限制，部分学生无法搬迁至一个校区管理，请以上两系安排学工人员到学生所在校区工作，并相应安排值班人员。办公用房向有关部门提出申请。
七、关于学生事务工作的安排：学生请销假、证件办理、学籍异动、违纪处理、申诉受理等工作程序的变动和工作要求，按照《学生手册》有关规定执行，自2007年4月1日起执行新的规范和程序，如有变动另行通知。
八、关于学生会工作的指导意见：在学院新的学生会组织组建以前，原各校区的学生会组织要按照组织章程开展好工作，人员组成和职责不变，发挥好自我管理、自我教育、自我服务作用，为学院改革发展和学生工作稳定做出积极贡献。
做好当前学生管理工作交接事关学院的稳定大局，各系要高度重视，周密部署，狠抓落实，平稳推进，工作交接过程中发现问题要及时上报，宁可越位，决不缺位，确保各项工作顺利进行。
学生处
二��七年三月二十九日
