系校庆筹备工作安排
发布时间 2015-06-17 作者: 审核人: 发布人: 浏览次数: 202

学院拟定于20111029举行建校60周年庆典活动,根据学院校庆工作统一要求,结合建筑工程系实际,为了更好地明确职责,积极开展相关工作,现将具体工作安排如下:

一、建筑工程系校庆筹备工作领导小组

  长:张  勇、徐广民

副组长:王为林

  员:杨  柳、李毓平、李东浩、刘朝英

二、工作任务及推进计划

 

序号

任 务

分管

系领导

落实部门

责任人

完成时间

备 注

1

制定系校庆

工作方案

张勇

徐广民

系办

杨柳

48

 

2

整理历届毕业生名单

张勇

学工办

李毓平

4月底前

 

3

联系建立校友

通讯录

张勇

两办

杨柳

李毓平

3-6月份

 

4

拜访校友

徐广民

张勇

两办

各教研室

杨柳

李毓平

李东浩

刘朝英

3-6月份

4月底前上报知名校友不少于10人;4月下旬举行相关校友联谊工作座谈会

5

校史资料征集

王为林

两办

各教研室

杨柳

李毓平

李东浩

刘朝英

5月底前

具体资料要求见学院校庆安排

6

宣传工作

张勇

徐广民

两办

杨柳

李毓平

10月底前

重点宣传系部及专业建设取得的成果、发展的美好前景等

7

组织庆典活动

王为林

两办

杨柳

李毓平

10月底前

庆典活动方案另行制定

8

完成学院交办的其他校庆工作

张勇

两办

杨柳

李毓平

10月底前

 

 

三、建筑工程系校庆工作联系人

    校电:6384  办公地点:幸福校区办公楼 304

李毓平  校电:6205  办公地点:幸福校区一号楼一楼办公室

四、经费预算

校庆筹办期间,拟通过发放联谊调查表、召开座谈会、知名校友走访、进行学术交流、开展文娱活动等方式,确保各项任务的圆满完成,预计需经费约10000元整(待学院审批)。

五、几点要求

1、要高度重视,提高认识。校庆工作是我院今年的重要工作之一,也是我院发展史上重要的里程碑,全体教职工要全力以赴做好系校庆工作,为院校庆工作的贡献我们应有的力量。

2、要强化责任,抓好落实。要按照职责和分工安排,责任到人,重点在落实上下功夫,确保信息准确,任务完成及时。

3、要广泛动员,展现特色。校庆活动也是展示办学成果的平台,要发挥全体师生员工的作用,充分挖掘我们取得的成绩,展示给广大校友检阅,同时也通过广大校友的宣传提高我系在社会和行业的影响。

4、要本着“隆重喜庆、简朴务实、以庆促建、彰显特色”的原则,用好经费,办好活动,凝聚人心,促进发展。

 作者:陈彦恒  审核:王为林  编发:王大帅

 
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