为加快新校区学生宿舍组团三南楼建设项目结算工作进程，在审计处建议下，2021年11月18日下午15：30，在办公楼406会议室召开新校区学生宿舍组团三南楼建设项目结算工作会议，审计处、基建处相关人员以及现场施工管理单位河南派普建工集团有限公司、造价咨询机公司瑞和安惠管理集团有限公司、监理单位河南海纳管理有限公司等单位负责人与会。
会上听取了造价咨询机构、施工单位和监理单位对施工合同外工程变更及现场签证的情况汇报，针对每一项变更以及出现的主要问题，审计处逐项进行沟通研讨，针对性地提出相关建议和要求，一是结算审核工作开展要严格依托合同条款，按图审量，依法依规审价；二是要施工合同外工程变更及现场签证过程中出现的问题要及时发现、实施利弊，对图纸会审、设计变更、技术变更、政策要求、不可抗力等原因造成的变更及时补充完善资料；三是聚焦规范管理、强化内控、防范风险。
通过此次会议，各方形成基本一致意见，提高我校基本建设工程结算审查工作效率，为今后工程审计工作积累了一定经验。